迎新晚会策划书

时间:2024-10-15 16:25:55
迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,不妨坐下来好好写写策划书吧。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编收集整理的迎新晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

迎新晚会策划书1

一、活动背景:

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二、活动目的:

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

三、活动主题:

我与祖国共奋进

四、活动时间:

20xx年9月25日晚19:00

五、活动地点:

足球场

六、活动对象:

全院师生,主要是大一新生

七、活动主办单位:

院学工处 院团委

活动协办单位:

院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

八、总负责人:

院团委老师

九、活动形式及内容:

各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十、具体工作分配:

(一) 、节目及剧务组:

此部分由院学生会负责

工作分配:

1、节目:

①、收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②、节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③、正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④、 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤、演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2、剧务:

①、 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②、 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二)、现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

①、布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

②、礼仪人员8名、培训等

③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑦、会后领导离席安全等

(三)、 舞台外景及主持人组:

此部分由院广播台负责

工作分配:(具体以广播台策划为主)

1、舞台:

①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④、解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

2、主持人:

①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作

②、主持人串词与各系部主持人协调完成

(四)、文字宣传组:

此部分由院学生会及院广播台共同完成

工作分配:

①、前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

③、后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

(五)、总务组:

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

活动目标:

1、通过开学典礼,让幼儿感受到幼儿园的快乐生活。

2、引导幼儿体验“长大一岁”,做哥哥姐姐的快乐。

活动时间:20xx年2月25日

活动地点:幼儿园操场

活动准备:环境、场地的布置。

参加对象:幼儿园全体教师和幼儿。

活动流程:

一、开场词

敬爱的园长、亲爱的老师、小朋友们:

大家好!

过了一个寒假,我们又回到了幼儿园。新年的气氛还没有完全褪去,新的一个学期已经悄悄来临。我站在这里,望着小朋友们开心的笑脸,我的心情无比高兴,也无比激动。在这美好祥和的日子,我们桂二幼儿园的全体教职员工、孩子欢聚在这里,举行我园20xx年开学典礼,迎接充满希望的新学年。你们开心吗?

二、园长致辞

新学期新面貌,幼儿园为小朋友创设了优美的环境、老师们为小朋友设计了丰富多彩、妙趣横生的活动,厨房的爷爷为小朋友准备了营养丰富、味道鲜美的饭菜。希望小朋友每天高高兴兴地来幼儿园,吃得饱饱的、睡得香香的,开开心心地学习、游戏,你们将在这里学到很多很多的本领,成为聪 ……此处隐藏19659个字……p>顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼

工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛

王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕

工作组组员:03级部分同学、04级部分同学

项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:荣益

副组长:朱雨王海燕蔡莉莎

任务:

a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;

c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:陈卓

副组长:赵华王昕

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:张申

副组长:王莹

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:王冠一

副组长:徐广哲张善涛

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组:机动组

组长:王军伟

副组长:徐团辉曾成英王学要

组员:03级、04级年级学生干部

任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

本次晚会共xx个节目:

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注:

1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位:元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

赞助商家及金额:x元

合作协议:(待定)

注:此处为本科生资金来源。

八、应急控制

灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则

晚会会前及会中工作细则一览表:

1场地申请19日17:00完毕

2四位礼仪到岗20日18:00完毕

3发放节目单20日18:00完毕

4会场服务器具21日14:30完毕

5引领观众进场入座21日18:30完毕

6搬运学院器材21日14:30完毕

7借用所需工具工作20日18:00完毕

8舞台搭建工作21日13:00完毕

9灯光安装调试工作21日15:00完毕

10音箱设备调试工作21日14:00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕

13服装道具准备工作20日17:00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕

15背景布置工作21日14:00完毕

16赞助商的服务工作21日15:00完毕

17赞助商接待交流工作21日18:00完毕

18换衣间服务人员到位21日18:00完毕

19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕

20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕

21照相工作人员到位21日17:00完毕

22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕

23预演节目准备工作21日18:00完毕

24进出口控制工作21日18:00完毕

注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:

晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询主席团。

7、相关责任人的联系方式见附表一。

8、各项目组相关组成人员见附表二。

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