酒会策划书

酒会策划书15篇

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编帮大家整理的酒会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1.开头来个片头曲或者渲染气氛的话语，加上东华理工校内建筑的照片（特别是寝室楼），男女军训大合照，辅导员照片。

2.每个同学一张生活照，图片上附加他的毕业留言（有毕业感言，照片可以播放的慢一点）--如果这里不加毕业感言，就到后面的视频里来说毕业感言，每一个人或每几个人放一起说，这里就来一些比较煽情的话。

3.旅游照，活动照，寝室合照（4个人说点话或者做点事来形容我们的四年，或者和下面的合在一起，寝室的四个人说话）。

4.最后搞个动态视频，接下来，可以来一段毕业致辞，班长和团支书的致辞，其他同学的都可以，动态视频可以选择一个场景，一个人上镜，两个人上镜，一个寝室，等等，说出自己 的感想。

视频：可以弄一些不加音乐的，直接是演讲的，每个人最少三十秒，背景就自己选，不一定要每个人都讲，可以两个一起，三个一起，这个看到时安排；视频还有一些动态加音乐的，就是表情那种，也是当场摄的。

辅导员的照片和视频都加上因为先对对他的一些不满和看法只是我们暂时的，等毕业出来了，大家就会觉得其实真的是一种缘分，等我们毕业以后再去看，那都会是一种幸福。

音乐：离别歌（元气）、栀子花开（何炅）、毕业了（林距离）、那些花儿、额毕业歌（尔古纳乐队）、祝你一路顺风（小虎队）、骊歌 （小虎队）、明天会更好、往事如昔、启程（水木年华）、有没有一首歌会让你想起我（周华健）、青春纪念册、心愿（王泽&杨颖&乔媛&唐景）、曾经的你-许巍、谁伴我闯荡-Beyond、冲开一切-Beyond、曾经拥有-Beyond 今宵多珍重-陈百强、友情岁月-郑伊健、难说再见-成龙、相信自己-成龙、钢琴曲：天空之城、轻音乐：琵琶相（极力推荐）、纯音乐：莫失莫忘（推荐）、纯音乐：牵手、但愿人长久、在水一方-汪东城、抗战二十年、最初的梦想、一个像夏天一个像冬天、好想再听一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-刘欢、每段路-吕方、流浪花-吕方、朋友别哭-吕方（推荐）、你的样子-罗大佑、永不退缩-任贤齐（推荐）、苦了你-邰正宵、痴心绝对-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飞得更高-汪峰、追梦-小虎队、阳光照在风雨后（不可缺啊）、如果再回到从前-张镐哲（推荐）、水手、风雨无阻（推荐）、朋友、眼泪知道-温岚、情非得已-庾澄庆、原谅我过去不懂-李殊、飞-叶培、同桌的你-老狼 视频里放歌时都要配上歌词。

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

d、负责经费的调配；

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。< ……此处隐藏16946个字……。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[第四篇 活动宣传]

（二）校内外宣传

大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

各高校板报、海报宣传

高校电视台、广播站及校园网站

校内平面媒体（如院报、学术报等）

精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

广西大学学生社团联合会

五、承办单位：广西大学校公关协会

六、活动地点：广西大学本部体育馆

七、波及范围：

1、广西农大

2广西师大

3广西医科大学

4广西理工大学

5广西民族大学

6桂林航空学院

7广西经济干部管理学院

8广西中医学院

9广西商学院

[第二篇 活动可行性分析]

（一）技术可行性分析

1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划

小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

（二）操作可行性分析

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。

（三）经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

[第五篇 活动经费预算]1、宣传费用：

小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元

活动海报600份 元

横 幅10条 元

胶卷及冲洗 元

打印费用 元

请贴450份 元

2、酒会物品：酒水 元

水果 元

托盘（借） 个

其他食品

杯子（硬壳纸杯） 元

3、舞台设计 元

4、礼仪培训费用： 元

7、其他费用（工作餐、演员费用等）： 元

总计： 元

[第六篇 赞助商权益]

为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现；

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

u 享有大型户外喷绘广告注明；

u 享有精美宣传板报底印注明；

u 享有宣传横幅底印注明；

u 享有精美宣传海报低印注明；

4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。

8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

9．享有媒体采访报道的权利。

10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。

11.享有礼品底印注明。

12.享有免费广告的权利。

13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。

14．享有寻求校园总代理的优先权。

15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

16．合影。

17．馈赠。

18．其他要求可以另行协商。

[第七篇 赞助协议书]（样本）

甲方 ：

乙方 ： 广西大学公共关系协会

经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

1、 提供本次活动的冠名权

2、 宣传横幅注名赞助单位

3、 喷绘底印注名赞助单位

4、 宣传板报底印注名赞助单位

5、 网上新闻发布

6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾

7、 为赞助企业联系媒体采访

8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞

9、 为赞助单位进行免费广告

10、 合影

11、 接受馈赠

甲方代表： 乙方代表：

公章： 公章：